Union query, how to label the resulting rows

[jjr333]

My Union Query returns the correct results. But how do I distinguish or label the two rows? So the user knows which is what. See the red arrows. (new to Access)
Cheers,
Julian

[TheSmileyCoder]

Im not 100% sure what your asking for, even with your screenshot. Im guessing that you get 2 identical rows from 2 different tables, and you want to know which table that row came from?

If you include in your query syntax something like this:

SELECT *,'Table 1' as Origin From Table1
UNION
Select *,'"Table 2' as Origin From Table 2

Im quite fuzzy on Union query's so if the syntax is off, I apologize. However the Idea is to create an extra text field, that says where the row came from.

[jjr333]

Hello TheSmileyOne, you are correct, the data comes from two different tables and I need to identify from which table. Will give your suggestion a try.
Thanks for your speedy answer.
Julian.

[NeoPa]

You will find Smiley's suggestion will work perfectly for you. The only bit that is unnecessary (not wrong) is the "as Origin" part of line #3 as field names are always determined exclusively from the original SELECT clause in a UNION query.

Welcome to Bytes!

[jjr333]

Hello NeoPa, thanks for your reply. I got the code below returning the correct results. Cheers, Julian

SELECT tBewoners.IDBew, tBewoners.Calc, tBewoners.Naam, tBewoners.NrKamer, 
tAfdelingen.Naam, tBewoners.ZZP, tMasterActiviteitenLijst.Functie AS [all except PV VA], 
tBewoners.IDAfd, Count(tMasterActiviteitenLijst.Niveau) AS Rest, 
Sum([tABCArray]![maa]*[tMasterActiviteitenLijst]![Norm]*[tActiviteiten]![Aantal]) AS [ma A], 
Sum([tABCArray]![mab]*[tMasterActiviteitenLijst]![Norm]*[tActiviteiten]![Aantal]) AS [ma B], 
Sum([tABCArray]![mac]*[tMasterActiviteitenLijst]![Norm]*[tActiviteiten]![Aantal]) AS [ma C], 
.
etc
.
 
FROM tMasterActiviteitenLijst INNER JOIN (((tAfdelingen 
INNER JOIN tBewoners ON tAfdelingen.IDAfd = tBewoners.IDAfd) 
INNER JOIN tABCArray ON tBewoners.IDBew = tABCArray.IDBew) 
INNER JOIN tActiviteiten 
ON tBewoners.IDBew = tActiviteiten.IDBew) 
ON (tMasterActiviteitenLijst.IDAct = tActiviteiten.IDAct) 
AND (tMasterActiviteitenLijst.IDAct = tABCArray.IDAct)
WHERE (((tMasterActiviteitenLijst.Niveau)<>"VA"))
GROUP BY tBewoners.IDBew, tBewoners.Calc, tBewoners.Naam, tBewoners.NrKamer, tAfdelingen.Naam, tBewoners.ZZP, tMasterActiviteitenLijst.Functie, tBewoners.IDAfd
HAVING (((tBewoners.Calc)<>"N") AND ((tMasterActiviteitenLijst.Functie)<>"PV")) OR (((tBewoners.Calc)<>"N") AND ((tMasterActiviteitenLijst.Functie)="PV"));
 
UNION 
 
SELECT tBewoners.IDBew, tBewoners.Calc, tBewoners.Naam, tBewoners.NrKamer, 
tAfdelingen.Naam, tBewoners.ZZP, tBewoners.IDAfd, tMasterActiviteitenLijst.Functie AS [PV only], 
Count(tMasterActiviteitenLijst.Niveau) AS Rest, 
Sum([tABCArray]![maa]*[tMasterActiviteitenLijst]![Norm]*[tActiviteiten]![Aantal]) AS [ma A], 
Sum([tABCArray]![mab]*[tMasterActiviteitenLijst]![Norm]*[tActiviteiten]![Aantal]) AS [ma B], 
Sum([tABCArray]![mac]*[tMasterActiviteitenLijst]![Norm]*[tActiviteiten]![Aantal]) AS [ma C], 
. 
etc
.
 
FROM tMasterActiviteitenLijst INNER JOIN (((tAfdelingen 
INNER JOIN tBewoners ON tAfdelingen.IDAfd = tBewoners.IDAfd) 
INNER JOIN tABCArray ON tBewoners.IDBew = tABCArray.IDBew) 
INNER JOIN tActiviteiten ON tBewoners.IDBew = tActiviteiten.IDBew) 
ON (tMasterActiviteitenLijst.IDAct = tActiviteiten.IDAct) 
AND (tMasterActiviteitenLijst.IDAct = tABCArray.IDAct)
WHERE (((tMasterActiviteitenLijst.Niveau)="VA"))
GROUP BY tBewoners.IDBew, tBewoners.Calc, tBewoners.Naam, tBewoners.NrKamer, tAfdelingen.Naam, tBewoners.ZZP, tBewoners.IDAfd, tMasterActiviteitenLijst.Functie
HAVING (((tBewoners.Calc)<>"N") AND ((tMasterActiviteitenLijst.Functie)="PV"));

[NeoPa]

That's great Julian.

Remember to set Smiley's post as Best Answer.