RE: How to print MS Access 2000 report to PDF995 printer by VBA Code

[Gilberto]

pks00
Expert
280 Posts April 16th, 2007
01:08 PM

Re: How to print MS Access 2000 report to PDF995 printer by VBA Code

Sweet, your using pdf995, makes answering this question that much easier :)


okay, here is some vba code. Ive got a function called pdfwrite which you call passing in the name of the report, pdf destination and any criteria for running the report. Add this lot to a module

Look for comments saying "IMPORTANT
u need to change the paths to reflect your installation

 
Declare Function GetPrivateProfileString Lib "kernel32" Alias _ 
"GetPrivateProfileStringA" (ByVal lpApplicationName As String, _ 
ByVal lpKeyName As Any, ByVal lpDefault As String, _ 
ByVal lpReturnedString As String, ByVal nSize As Long, _ 
ByVal lpFileName As String) As Long 
Declare Function WritePrivateProfileString Lib "kernel32" Alias _ 
"WritePrivateProfileStringA" (ByVal lpApplicationName As String, _ 
ByVal lpKeyName As Any, ByVal lpString As Any, _ 
ByVal lpFileName As String) As Long 
Declare Sub Sleep Lib "kernel32" (ByVal dwMilliseconds As Long) 
Sub pdfwrite(reportname As String, destpath As String, Optional strcriteria As String) 
Dim syncfile As String, maxwaittime As Long 
Dim iniFileName As String, tmpPrinter As Printer 
Dim outputfile As String, X As Long 
Dim tmpoutputfile As String, tmpAutoLaunch As String 
'***** IMPORTANT - SEE THIS ***** 
' set the location of the PDF995.ini and the pdfsync files 
iniFileName = "C:\Program Files\pdf995\res\pdf995.ini" 
syncfile = "c:\documents and settings\all users\application data\pdf995\pdfsync.ini" 
If Mid(destpath, Len(destpath), 1) <> "\" Then destpath = destpath & "\" 
outputfile = destpath & reportname & ".pdf" 
tmpoutputfile = ReadINIfile("PARAMETERS", "Output File", iniFileName) 
tmpAutoLaunch = ReadINIfile("PARAMETERS", "Autolaunch", iniFileName) 
On Error Resume Next 
Kill outputfile 
On Error GoTo Cleanup 
X = WritePrivateProfileString("PARAMETERS", "Output File", outputfile, iniFileName) 
X = WritePrivateProfileString("PARAMETERS", "AutoLaunch", "0", iniFileName) 
Set tmpPrinter = Application.Printer 
Application.Printer = Application.Printers("PDF995") 
DoCmd.OpenReport reportname, acViewNormal, , strcriteria 
Sleep (10000) 
maxwaittime = 300000 'If pdf995 isn't done in 5 min, quit anyway 
Do While ReadINIfile("PARAMETERS", "Generating PDF CS", syncfile) = "1" And maxwaittime > 0 
Sleep (10000) 
maxwaittime = maxwaittime - 10000 
Loop 
Cleanup: 
Sleep (10000) 
X = WritePrivateProfileString("PARAMETERS", "Output File", tmpoutputfile, iniFileName) 
X = WritePrivateProfileString("PARAMETERS", "AutoLaunch", tmpAutoLaunch, iniFileName) 
X = WritePrivateProfileString("PARAMETERS", "Launch", "", iniFileName) 
On Error Resume Next 
Application.Printer = tmpPrinter 
End Sub 
Function ReadINIfile(sSection As String, sEntry As String, sFileName As String) As String 
Dim X As Long 
Dim sDefault As String 
Dim sRetBuf As String, iLenBuf As Integer 
Dim sValue As String 
sDefault$ = "" 
sRetBuf$ = String$(256, 0) '256 null characters 
iLenBuf% = Len(sRetBuf$) 
X = GetPrivateProfileString(sSection, sEntry, _ 
sDefault$, sRetBuf$, iLenBuf%, sFileName) 
ReadINIfile = Left$(sRetBuf$, X) 
End Function
 

Following this old thread i was just wondering WHERE exactly i should enter the code??? Sorry but im new on this.

Thanks,
Gilberto

[nico5038]

Just create a new module and name it e.g. "modPrintPDF".
Copy/paste the code and give it a try.

Nic;o)